Pracovní cesty jsou běžnou součástí řady zaměstnání. Pokud vás zaměstnavatel vyšle za prací mimo sjednané místo výkonu práce, mohou vám v souvislosti s cestou vzniknout různé výdaje, které za stanovených podmínek hradí zaměstnavatel formou cestovních náhrad. Nejde přitom jen o samotné cestovné, nárok může vzniknout například i na stravné nebo náhradu za ubytování. Na co vše tedy máte nárok?
Kdy vzniká nárok na cestovní náhrady?
Nárok na cestovní náhrady ze strany zaměstnavatele vzniká ve chvíli, kdy vám v souvislosti s výkonem práce vzniknou výdaje v některé ze situací vymezených zákoníkem práce. Typickým příkladem je pracovní cesta. Zákon ale počítá i s dalšími případy, jako je například cesta mimo pravidelné pracoviště, mimořádná cesta mimo rozvrh směn, přeložení, dočasné přidělení nebo výkon práce v zahraničí.
Co všechno můžete při pracovní cestě nárokovat?
Pracovní cesta s sebou často přináší řadu nákladů navíc, ať už se jedná o náklady za dopravu, jídlo, ubytováni nebo třeba parkování. Pokud splníte podmínky stanovené zákoníkem práce, tyto výdaje nemusíte hradit ze svého, zaměstnavatel vám poskytne příslušné cestovní náhrady:
→ Náhrada jízdních výdajů
V případě, že jedete na pracovní cestu vlakem, autobusem, letadlem nebo jiným dopravním prostředkem určeným zaměstnavatelem, máte právo na proplacení jízdních výdajů v prokázané výši. Je proto důležité, abyste si schovali všechny jízdenky nebo doklady o zaplacení. Za stanovených podmínek je také možné proplatit hromadnou dopravu nebo taxi.
→ Náhrada za použití vlastního automobilu
Pokud vás zaměstnavatel požádá, abyste pro pracovní cestu použili vlastní auto, náleží vám základní náhrada za každý ujetý kilometr a také náhrada za spotřebované pohonné hmoty. V roce 2026 činí základní sazba u osobního automobilu minimálně 5,90 Kč za kilometr. Výdaje za pohonné hmoty se počítají na základě spotřeby auta a ceny paliva doložené účtenkou, případně podle vyhlášené průměrné ceny.
Výjimkou může být situace, kdy se souhlasem zaměstnavatele použijete vlastní auto místo původně určeného veřejného dopravního prostředku. V tomto případě byste mohli mít nárok pouze na částku, která odpovídá ceně původně určeného jízdného.
→ Stravné při pracovní cestě
Stravné má zaměstnanci nahradit zvýšené náklady na jídlo během pracovní cesty a jeho výše závisí především na délce cesty. V roce 2026 činí u zaměstnanců v soukromé sféře minimálně:
- 155 Kč při cestě trvající 5 až 12 hodin,
- 236 Kč při cestě delší než 12 a nejvýše 18 hodin,
- 370 Kč při cestě delší než 18 hodin.
Pro nepodnikatelskou sféru (veřejná nebo platová) platí následující částky:
- 155 Kč až 185 Kč při cestě trvající 5 až 12 hodin,
- 236 Kč až 284 Kč při cestě delší než 12 a nejvýše 18 hodin,
- 370 Kč až 442 Kč při cestě delší než 18 hodin.
Pokud byste ale během pracovní cesty dostali zdarma snídani, oběd nebo večeři, na kterou byste sami nepřispívali, stravné by se mohlo krátit. Výše krácení přitom závisí na délce pracovní cesty i počtu poskytnutých jídel.
→ Náhrada výdajů za ubytování
Vyžaduje pracovní cesta i přenocování? V tom případě zaměstnavatel hradí i výdaje za ubytování. Náhrada se poskytuje ve skutečně vynaložené a prokázané výši, proto je třeba doložit například účet nebo fakturu z hotelu nebo penzionu. Ubytování by zároveň mělo odpovídat podmínkám pracovní cesty, které stanovil zaměstnavatel.
→ Náhrada nutných vedlejších výdajů
V průběhu pracovní cesty mohou vzniknout i další nezbytné náklady. Typicky se jedná například o parkovné, úschovu zavazadel nebo jiné služby, které přímo souvisejí s cestou. Zaměstnavatel je hradí v prokázané výši. V případě, že je nebudete moci doložit, zákoník práce umožňuje za určitých podmínek vycházet z obvyklé ceny dané věci nebo služby v místě a době pracovní cesty.
Cestovní náhrady v roce 2026
Výše některých cestovních náhrad se každý rok mění podle aktuální vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro rok 2026 jsou stanovené zejména sazby stravného, základní náhrada za použití vlastního vozidla a průměrné ceny pohonných hmot, které se používají při výpočtu náhrad. Některé sazby, například u pohonných hmot, se mohou lišit i v průběhu roku.
| Druh náhrady | Výše v roce 2026 |
| Stravné pro podnikatelskou sféru při cestě 5 až 12 hodin | Min. 155 Kč |
| Stravné pro podnikatelskou sféru při cestě nad 12 až 18 hodin | Min. 236 Kč |
| Stravné pro podnikatelskou sféru při cestě nad 18 hodin | Min. 370 Kč |
| Stravné pro nepodnikatelskou sféru při cestě 5 až 12 hodin | 155 až 185 Kč |
| Stravné pro nepodnikatelskou sféru při cestě nad 12 až 18 hodin | 236 až 284 Kč |
| Stravné pro nepodnikatelskou sféru při cestě nad 18 hodin | 370 až 442 Kč |
| Vlastní osobní automobil | Min. 5,90 Kč/km + náhrada za pohonné hmoty |
| Vlastní motocykl nebo tříkolka | Min. 1,60 Kč/km + náhrada za pohonné hmoty |
| Pohonné hmoty | benzín 95: 34,70 Kč/l, benzín 98: 39,00 Kč/l, nafta: 44,50 Kč/l, elektřina: 7,20 Kč/kWh (sazby se mohou v průběhu roku měnit) |
| Elektřina | 7,20 Kč/kWh |
| Ubytování | skutečně vynaložené a prokázané výdaje |
| Nutné vedlejší výdaje | skutečně vynaložené a prokázané výdaje |
TIP NA ČLÁNEK: Datová schránka: co to je, k čemu slouží a proč se jí nevyhnete?
Co je to cestovní příkaz a co by měl obsahovat?
Cestovní příkaz je dokument, kterým zaměstnavatel předem stanoví podmínky pracovní cesty. V praxi slouží nejen jako pokyn k pracovní cestě, ale také jako podklad pro následné vyúčtování cestovních náhrad. Cestovní příkaz by měl obsahovat zejména:
- dobu a místo zahájení a ukončení pracovní cesty,
- místo plnění pracovních úkolů,
- způsob dopravy a případně i způsob ubytování.
Jak probíhá vyúčtování služební cesty?
Po návratu z pracovní cesty zaměstnavateli předložíte doklady potřebné k vyúčtování, například jízdenky nebo doklad za ubytování a parkovné. Současně se dopočítá stravné, případně náhrada za použití vlastního auta, a zohlední se poskytnutá záloha. Pokud by byla záloha vyšší než skutečné náhrady, rozdíl byste vrátili, v opačném případě by zaměstnavatel doplatit chybějící částku.
→ Do kdy je nutné pracovní cestu vyúčtovat?
Pokud se se zaměstnavatelem nedohodnete jinak, musíte mu předložit potřebné doklady a vrátit nevyúčtovanou zálohu do 10 pracovních dnů po skončení pracovní cesty. Zaměstnavatel má následně dalších 10 pracovních dnů na provedení vyúčtování a vyplacení případného doplatku.
Jak je to s účtováním a zdaněním cestovních náhrad
Cestovní náhrady zaměstnavatel eviduje jako náklad související s pracovní cestou a současně jako závazek vůči zaměstnanci, případně ho zaúčtuje proti předem poskytnuté záloze. Konkrétní účtování se odvíjí od způsobu, jakým byly jednotlivé výdaje uhrazeny a doloženy.
Z pohledu zaměstnance se cestovní náhrady poskytnuté v souladu se zákoníkem práce a do zákonných limitů nezdaňují. Pokud ale zaměstnavatel poskytne vyšší nebo jiné náhrady nad rámec stanovený právními předpisy, může už část nad limit představovat zdanitelný příjem zaměstnance.
FAQ
❓Na jaké cestovní náhrady mám při pracovní cestě nárok?
Při pracovní cestě vám nejčastěji vzniká nárok na náhradu jízdních výdajů, ubytování, stravné a nutné vedlejší výdaje. Za určitých podmínek máte nárok i na náhradu za použití vlastního vozidla.
❓Je cestovní příkaz povinný při každé pracovní cestě?
Cestovní příkaz není povinný při každé pracovní cestě. Zaměstnavatel má podmínky pracovní cesty určit předem písemně, ale pokud jsou nárok na náhrady i jejich výše jednoznačné a zaměstnanec na písemné formě netrvá, zákon ji nevyžaduje.
❓Co musí obsahovat cestovní příkaz?
V cestovním příkaze je obvykle uvedeno místo a doba nástupu a ukončení cesty, místo plnění pracovních úkolů, způsob dopravy a případně i způsob ubytování.
❓Jak se počítá stravné při služební cestě?
Rozhodující je především délka pracovní cesty a to, jestli jste zaměstnaní v podnikatelské nebo nepodnikatelské sféře. V podnikatelské sféře je stanovena minimální sazba a v nepodnikatelské rozptyl částek.
❓Mám nárok na proplacení cesty vlastním autem?
Ano, ale záleží na tom, za jakých podmínek vlastní auto použijete. Pokud vás o jeho použití požádá zaměstnavatel, náleží vám základní náhrada za každý kilometr a také náhrada za spotřebované pohonné hmoty.
❓Do kdy musím vyúčtovat služební cestu?
Pokud se se zaměstnavatelem nedohodnete jinak, musíte potřebné doklady předložit do 10 pracovních dnů po skončení pracovní cesty. Zaměstnavatel má pak zpravidla dalších 10 pracovních dnů na vyúčtování a vyplacení náhrad.
❓Co když při vyúčtování pracovní cesty nemám účtenku nebo jiný doklad?
To, že nemáte účtenku nebo jiný doklad, automaticky neznamená, že o náhradu přijdete. Zaměstnavatel může uznat výdaj i bez dokladu, a to v částce, kterou s ohledem na podmínky pracovní cesty považuje za odpovídající.
❓Podléhají cestovní náhrady dani z příjmů?
Cestovní náhrady poskytnuté v souladu se zákoníkem práce do stanovených limitů se u zaměstnance nezdaňují. Pokud zaměstnavatel poskytne vyšší nebo jiné náhrady nad rámec stanovený předpisy, může už část nad limit představovat zdanitelný příjem.
❓Mám nárok na zálohu před pracovní cestou?
Podle zákoníku práce má zaměstnavatel povinnost poskytnout před pracovní cestou zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se nedohodnete, že záloha poskytnuta nebude.
Zdroje
- Zákony pro lidi – Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262/
- Průvodce podnikáním – Cestovní náhrady a stravné v roce 2026. Dostupné z: https://www.pruvodcepodnikanim.cz/clanek/cestovni-nahrady-a-stravne-v-roce-2026/
- Portál POHODA – Cestovní náhrady v roce 2026. Dostupné z: https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/mzdy-a-prace/cestovni-nahrady-v-roce-2026/
- Státní úřad inspekce práce – Cestovní náhrady v roce 2026. Dostupné z: https://suip.gov.cz/informace-z-pracovnepravnich-vztahu/-/asset_publisher/gdfThk4R1hHP/content/372604-18
- Daňově uznatelné výdaje – Cestovní náhrady poskytované zaměstnancům. Dostupné z: https://www.du.cz/duv/33/cestovni-nahrady-u-zamestnancu-a-podnikatelu-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EhIe4TJdLWHS3laPzbyuvYvVRYFLS2WAvA/
- Kurzy.cz – Zákoník práce, § 183. Dostupné z: https://www.kurzy.cz/zakony/262-2006-zakonik-prace/paragraf-183/
- Právo zaměstnance – Pracovní cesta: kdy ji můžete odmítnout a co vám proplatí. Dostupné z: https://www.pravozamestnance.cz/blog/98/pracovni-cesta
- Pamprofi – Vyúčtování pracovní cesty. Dostupné z: https://www.pamprofi.cz/onccn25/33/vyuctovani-pracovni-cesty-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EkVbykflmoPQEzQpgNnYXeXp7aHvILm-0A/
- Účetnictví nevýdělečné organizace profi – Cestovní náhrady: poskytování záloh a vyúčtování pracovní cesty. Dostupné z: https://www.ucetnictvino.cz/33/cestovni-nahrady-poskytovani-zaloh-a-vyuctovani-pracovni-cesty-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EgxXPDwdzVKWvi6lYfDuJG9rJfTGJxQrnQ/
- Jake&James – Pravidla pro služební cesty a výše cestovních náhrad (2026). Dostupné z: https://www.jake-james.cz/blog/pracovni-cesty
(OBRÁZKY) www.magnific.com
